Modelli di fattura gratuiti

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• Modello di preventivo
• Invoice: modello di fattura in inglese
• Modello di nota di credito
• Modello di fattura proforma
• Modello di nota di debito

Cos’è un modello di fattura?

Un modello di fattura è un quadro preprogettato di una fattura. Il suo scopo primario è la creazione della fattura. Il modello di fattura è in genere modificabile, personalizzabile e scaricabile. Aiuta a creare una facilità d'uso e la coerenza dei dati, ad esempio l’azienda business che prepara la fattura può utilizzare un modello di fattura personalizzato con i dati aziendali pre-compilati.

Come fatturare un cliente utilizzando un modello di fattura

Generalmente, per fatturare un cliente utilizzando un modello di fattura, vengono seguite le seguenti fasi.

1. Aggiornare il contenuto di base del modello di fattura

   Il contenuto di base della fattura comprende i dati del venditore e del cliente, gli indirizzi di contatto, la data della fattura, la descrizione del prodotto o servizio, la quantità fornita al cliente, la tariffa concordata con il cliente, l'aliquota IVA applicabile e l'importo dell'IVA, totale del pagamento richiesto nella fattura e qualsiasi altra informazione aggiuntiva relativa alla transazione di vendita.

   Le informazioni devono essere complete. Devono essere accurate e prive di inesattezze matematiche o di qualsiasi altra natura.

   Allo stesso modo, ove applicabile, il contenuto della fattura deve essere supportato da documenti di origine affidabile. Per esempio, per garantire l'accuratezza della fattura, la quantità di merci da fatturare dovrebbe essere la stessa di quella specificata nel contratto commerciale.

2. Allegare o stampare la fattura e inviarla al cliente

   Se l'azienda decide di inviare fatture elettroniche ai propri clienti, i passaggi da seguire includono il caricamento del file su una schermata di posta elettronica, la scrittura dell'indirizzo e-mail e del contenuto e quindi l'invio al cliente interessato. Se invece l'impresa decide di inviare fatture fisiche, la fattura deve essere stampata e posta in una busta. Gli indirizzi dei locali commerciali del destinatario sono scritti sulla busta e questa viene inviata al cliente per posta.

Analizzare per vedere se c'è necessità di modificare il formato del file del modello di fattura

Esiste la possibilità di modificare il tipo di file del modello di fattura, se l'impresa lo desidera. Ad esempio, se l'azienda ha scaricato un file Word e ne ha aggiornato il contenuto, potrebbe essere necessario convertire il formato da Word in PDF. Un formato PDF è più frequentemente utilizzato nel processo di fatturazione.

Ci possono essere vari formati di file per una fattura. In seguito ci sarà una discussione su questo.

Formato delle fatture

Esistono vari formati che consentono la preparazione delle fatture. Questi moduli includono, ma non sono limitati a, PDF, Excel, Word, Google Docs, Google Sheets e così via. L'impresa ha la facoltà di scegliere uno dei formati di fattura menzionati. Tuttavia, come accennato in precedenza, il PDF è uno dei formati di fattura più utilizzati per i seguenti aspetti.

Perché il modello di fattura PDF è considerato il migliore?

Le seguenti caratteristiche rendono la fattura PDF uno dei migliori modelli di fattura.

• Migliore per la consegna di posta elettronica

  Il formato PDF è considerato uno degli allegati più sicuri. Ne consegue che è meno probabile che venga bloccato dalle piattaforme di posta elettronica. Ciò consente di facilitare il flusso regolare delle informazioni tra venditore e acquirente.

• Compatibilità universale

  Il file PDF può essere consultato in qualsiasi momento dai clienti, senza la necessità di acquistare alcun software. Ciò è dovuto alla capacità del formato di fattura PDF per essere supportato da tutti i sistemi operativi, come Windows, MacOS, Linux, iOS, così come Android.

• Formattazione sostenuta

  La formattazione e il layout del file rimangono gli stessi quando si utilizza un file PDF. Ciò contribuisce a garantire che il destinatario della fattura sia in grado di vedere il contenuto e il layout.

• Facile da stampare su carta fisica

  Un grande vantaggio della fattura PDF è che basta un clic sul pulsante stampa. L'utente non deve impostare manualmente il formato dei fogli, in quanto le stampanti adotteranno automaticamente le impostazioni, in linea con i margini delle pagine PDF. Questo crea un elemento aggiuntivo di facilità quando si utilizza una fattura PDF.

• Facile da personalizzare

  Il contenuto del documento PDF è facile da personalizzare. Per esempio, il modello di fattura può essere aggiornato in modo da corrispondere al logo, al layout, al tema, al design della vostra azienda o a qualsiasi altro contenuto o componente della fattura. Analogamente, al documento PDF possono essere aggiunti collegamenti ipertestuali e altre informazioni supplementari.

Tutte queste caratteristiche rendono la fattura PDF uno dei modelli di fattura più accettati per le aziende.

Che cos'è un modello di fattura dettagliata?

Un modello di fattura dettagliato significa che nella fattura è riportata una ripartizione dettagliata dei singoli prodotti e servizi. La ripartizione consiste nella descrizione dettagliata e nel costo corrispondente delle merci. Per raggiungere il valore totale della fattura creata, i numeri di ogni voce di linea vengono sommati.

Questa ripartizione dettagliata è utile per la revisione e il riequilibrio, in quanto contribuisce a garantire l'esattezza e la completezza del rendiconto finanziario.

Conclusione

In breve, un modello di fattura è un formato di file modificabile, personalizzabile, modificabile e scaricabile, che viene utilizzato per preparare una fattura. Generalmente, le piccole imprese scelgono di utilizzare un modello di fattura. Questo perchè è facile ed economico. Inoltre, non richiede un software sofisticato per preparare la fattura.

Come parte del processo di fatturazione, il modello di fattura viene scaricato, personalizzato, aggiornato e quindi inviato ai clienti. Varie forme del modello di fattura includono PDF, Excel, Word e Google Docs così come altri.

Il formato PDF è più frequentemente utilizzato in tutto il mondo per le sue caratteristiche eccezionali. E’ facile da usare, meno probabile che venga bloccato dalle piattaforme di posta elettronica, ha un semplice accesso ed è facile da stampare. L'impresa può scegliere di optare per il modello di fattura con una ripartizione dettagliata. Questa ripartizione facilita la revisione e la comprensione, aiutando anche a ricomporre il contenuto della fattura.